Halfordeling 2024/2025
Den 1. februar åbnes der op for indtastning og tidsplan for årets hal- og lokalefordeling. Ansøgninger om lokaler og faciliteter foregår udelukkende ved indtastning i Halsnæs Kommunes lokalebookingsystem. Når fristen for at ansøge om hal- og lokaletider er udløbe d. 22. februar, vil administrationen trække en liste fra lokalebookingsystemet. Denne liste er grundlaget for det videre arbejde med hal- og lokalefordelingen.
Opmærksomhedspunkter ved årets halfordeling:
- I år benyttes samme procedure for konflikterne, som ved de sidste års halfordeling. dvs. ikke noget fysisk møde, da det hele klares pr. mail eller telefonisk.
- I år skal foreningerne som benytter svømmehallen også søge tider med samme tidsplan, som ved den almindelige halfordeling.
- Der er i år nye fordelingsprincipper for lån af lokaler. Dette er både på svømmehallen og kommunale idrætshaller og skolehaller. Orienter jer i disse inden I ansøger lokaler i år. Resterende retningslinjer for lån af lokaler er stadig gældende.
Konflikterne samles i mails og sendes til jer. Herefter er det jeres opgave, at finde på en løsning sammen med den anden part i konflikten. Løsningen på konflikten sendes til idraetshallerne@halsnaes.dk.
Skulle der være enkelte konflikter I ikke selv kan løse, bliver disse behandlet af Halfordelingsudvalget.
Tidsplan
1. februar 2024: Indtastning til årets halfordeling begynder
22. februar 2024: Sidste frist for indtastning af ønsker
1. marts 2024: Overbookinglisterne er synlige på hjemmesiden og mails udsendes til implicerede foreninger
17. marts 2024: Deadline for indsendelse af løsninger.
8. april 2024: Halfordelingsudvalget holder møde
11.april 2024: Endelig udkast til halfordelingen er synlig i lokalebookingsystemet
28. april 2024: Sidste frist for indlevering af eventuelle klager over halfordelingen
6. juni 2024: Møde i Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati med behandling af eventuelle klager over halfordelingen
Det er vigtigt at understrege, at det ikke kan forventes, at ansøgninger indtastet efter deadline den 22. februar, tages i betragtning til hal- og lokalefordelingen. Samtidig er det foreningens ansvar, at sørge for, at en ansøgning er korrekt indtastet og afsendt i lokalebookingsystemet.
Har du spørgsmål til ansøgningen, er du velkommen til at skrive til idraetshallerne@halsnaes.dk
Nye fordelingsprincipper
Byrådet har i 2023 truffet beslutning om nye fordelingsprincipper af tider i kommunale haller, skolehaller og øvrige skolelokaler samt svømmehallen. Disse trådte i kraft d. 1. januar 2024. Læs gerne disse inden i søger.
Konfliktlister 2024
Nedenfor vises konflikterne i Halfordelingen for kommende sæson 2024/2025.
Løsninger skal indmeldes senest fredag d. 17. marts.
Foreninger med konflikter skal følge ovenstående for at løse eventuelle konflikter.
Hvis en forening skal finde alternative lokaler kan I gå ind på Foreningsportalen. Vælg herefter "Find Lokale", og dernæst "Enkelt booking". Vælg datoen og eventuelt det lokale som du tænker som alternativ. Her vil du kunne se om lokaler er ledigt. Hvis der står sæsonansøgning er lokalet ikke ledig, som alternativ.
Halfordelingsudvalgsmøde
Halfordelingsudvalget har behandlet de 6 konflikter ve dette års fordeling af lokaler i Halsnæs Kommune 2024/2025. Evt. klager over Halfordelingsudvalgets beslutninger skal sendes skriftligt til idraetshallerne@halsnaes.dk senest søndag d. 28. april 2024.
Beslutning om konflikt: Ølsted Hallen - tirsdage
Beslutning om konflikt: Melby Hallen - tirsdag
Beslutning om konflikt: Hundested Hallen - onsdage
Beslutning om konflikt: Hundested Hallen - mandage
Beslutning om konflikt: Melby Hallen - onsdage
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - mandage og onsdage
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - tirsdage
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - fredage
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - lørdage formiddag
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - 5 søndage
